Når nærvær møder dramaturgi – værtsrollen til en global ungdomskonference

Hvordan holder man kontakt til 200 unge i salen – og samtidig til unge i hele verden, der følger med online? Det var opgaven for Sarah Lund, som arbejder for Klimatorium i Lemvig, da hun skulle være vært for en stor international ungdomskonference med temaet: Vores forbindelse til vand.

Sarah havde brug for træning i at træde ind i værtsrollen med sikkerhed og nærvær. Hun skulle navigere i et format, hvor hun både skulle stå stærkt fysisk på scenen, skabe kontakt til unge mennesker, moderere faglige indslag, og sømløst skifte mellem live og online formatet. Derudover skulle hun bære en hel dags konference dramaturgisk igennem – med overskud, overblik og åbenhed over for det uforudsigelige.

Det gjorde vi:

Vi mødtes til fysiske træningssessioner, hvor vi arbejdede med Sarahs tilstedeværelse, grounding og sceneenergi.

Vi havde online sparringer, hvor manuskriptet blev formet, og vi håndterede de pludselige udfordringer, der opstod i planlægningsfasen.

Vi opbyggede sammen en drejebog og et talekortsystem, som gjorde det muligt for Sarah at være fuldt til stede i nuet, samtidig med at hun havde styr på hele dagens flow.

Vi arbejdede løbende i et delt dokument, hvor manuskript og noter blev justeret og videreudviklet i takt med, at dagen tog form.

Efter konferencen fulgte vi op. Jeg så dele af konferencen på video,  og vi talte om, hvad der fungerede, og hvor hun havde lyst til at udvikle sig videre. Hun fortalte, at hun oplevede en stor ro i rollen – fordi hun ikke bare kendte indholdet, men havde forbindelse til det, og kunne improvisere, når det uventede skete.

Sarahs case viser, hvordan værtsrollen ikke bare handler om at læse et program op, men om at skabe en ramme, hvor alle føler sig inviteret ind. Når formidling forankres i både nærvær, manuskript og dramaturgi, bliver den noget, man kan mærke.