Forumteater med Arla – ledelse på tværs af lag, kulturer og kontinenter

Hvordan arbejder man med ledelse, når der er 100 ledere fra hele verden i samme rum – og alle taler (og leder) forskelligt?

Sammen med Henrik Krogh fra Klods-Hans for viderekomne havde jeg fornøjelsen af at facilitere en forumteater-workshop for 100 internationale ledere fra Arla. Deltagerne kom fra hele verden – Kina, Korea, Japan, Mexico, Argentina, USA, Danmark og Tyskland. 

De var samlet om det samme ønske: At blive klogere på, hvordan beslutninger bevæger sig gennem ledelseslag, og hvorfor de nogle gange går i stå.

Forberedelsen: At forstå sproget og strukturen

Inden vi stod på scenen, brugte vi lang tid sammen med Arla på at forstå både organisationens struktur og de sproglige og kulturelle nuancer, der spiller ind i deres samarbejde. Vi ville sikre, at de scener, vi spillede, ramte bredt – både genkendeligt og præcist – og at alle, uanset land eller funktion, kunne spejle sig i dem.

Vi udviklede to scener

1. En ny medarbejder får en opgave – og ledelsesopbakningen er uklar.

2. Indtog på et nyt marked – og de forskellige afdelingers mål og hastighed kolliderer.

Deltagerne valgte selv, hvilken scene de ville dykke ned i – og de valgte nummer to. Diskussionen om at gå ind i et nyt marked viste sig at være fælles gods. For hvad gør man, når:

• Salgsafdelingen vil hurtigt frem?

• Kvalitetsafdelingen tøver på grund af manglende fødevaregodkendelse?

• Ledelsen i ét land har andre prioriteringer end i et andet?

Forumteater i praksis

Deltagerne arbejdede med scenen på mange niveauer:

• De gav scenen overskrifter – som var de journalister på en avis

• De lavede tankebobler på figurerne på scenen

• De diskuterede: Hvad er det værste, en leder kan gøre i denne situation? Og hvad ville være det bedste?

• De genkendte dilemmaer, delte perspektiver og skabte nye handlemuligheder

• De spillede scenen to og to – og pludselig var scenen flyttet ud i salen

Refleksion og landing

Vi afsluttede med tre spørgsmål:

•  Hvad har gjort indtryk?

• Hvad var overraskende?

• Hvad tager du med dig til dit eget lederskab?

Og endelig fik alle mulighed for at skrive i egen logbog – og lade indsigterne lande individuelt.

Konklusion

Forumteater viste sig igen som et kraftfuldt værktøj til at skabe fælles refleksion, anerkendelse af kompleksitet og nye handlemuligheder – også i en global koncern med mange sprog og kulturer.